Ако имате два цели листа (или раздели) в документ на Google Sheets, които искате да сравните, можете да използвате доста проста формула. Това wikiHow ще ви каже как да намерите разлики между два листа в Google Sheet.
Стъпки
Стъпка 1. Първо настройте двата си раздела в Google Таблици
Този метод ще ви помогне да сравните два раздела в един и същ файл на Google Sheets, така че ще са ви необходими и двата раздела настроени и готови.
С други думи, ако имате две теоретично еднакви електронни таблици, които искате да сравните, за да намерите разлики, поставете по една във всеки раздел. По подразбиране тези раздели ще се наричат „Sheet1“и „Sheet2“, но можете да персонализирате имената, ако желаете
Стъпка 2. Създайте трети лист/раздел за сравнение
Щракнете върху знака „+“в долния ляв ъгъл, за да добавите този лист.
Стъпка 3. Намерете клетка A1 в новия раздел за сравнение
Въведете формулата
= IF (лист1! A1 лист2! A1, лист1! A1 & "|" & лист2! A1, "")
-
Ако сте променили листовете си, така че да не се наричат Sheet1 и Sheet2, коригирайте имената според нуждите. Например, ако първият ви лист се нарича „Оригинални данни“, а вторият се нарича „Нови данни“, формулата ви ще бъде такава
= IF ('Оригинални данни'! A1 'Нови данни'! A1, 'Оригинални данни'! A1 & "|" & "Нови данни"! A1, "")
Стъпка 4. Поставете тази формула във всяка съответна клетка на листа за сравнение
Използвайте Ctrl+C, за да копирате формулата, маркирайте всички клетки на сравнителния лист (за да съответстват на броя редове и колони, използвани от оригиналните ви два листа), и поставете с помощта на Ctrl+V.
Стъпка 5. Прегледайте резултатите
Сравнителната електронна таблица ще ви покаже къде има несъответствия между двата листа. Когато стойностите са различни, листът за сравнение ще покаже и двете версии, разделени от символа на тръбата ("|").
Ако изобщо не виждате текст в сравнителния лист, това означава, че двата листа са идентични. Само разликите ще се проявят
Съвети
- Може да видите някои разлики, подчертани, ако интервалът не съвпада в нито едно от полетата на оригиналните електронни таблици. За да премахнете този фалшив положителен резултат, уверете се, че нямате никакви допълнителни интервали преди или след данните си в който и да е лист, който сравнявате.
- Може да видите някои разлики, подчертани, ако форматирането на текста се различава между листовете (например, ако на един лист има данни, обозначени като "обикновен текст", а другият като "номер"). Задайте всички полета на същия формат, за да осигурите точно сравнение.
