Настолните приложения на Outlook могат да архивират и запазват вашите имейл данни. Това ви позволява да архивирате имейлите си за съхранение или да ги прехвърлите на друг компютър. Можете да запишете един имейл наведнъж или цели папки наведнъж. Понастоящем уеб приложението на Outlook няма опция за изтегляне на имейли. Това wikiHow ви учи как да изтегляте имейли в Outlook.
Стъпки
Метод 1 от 5: Експортиране на имейл с помощта на Outlook 2013 - 2019 и Office 365
Стъпка 1. Стартирайте Outlook
Има синя икона с "О" над плик. Това работи в Outlook. Можете да използвате Outlook 2019, 2016, 2013 или Office 365.
Ако не сте влезли автоматично, влезте с имейл адреса и паролата, свързани с вашия акаунт в Microsoft
Стъпка 2. Отворете имейл, който искате да запазите
Изберете имейл папка в страничната лента вляво и след това щракнете двукратно върху имейла, който искате да запазите.
Стъпка 3. Щракнете върху Файл
Това е първото меню в лентата с менюта в горната част на Outlook.
Стъпка 4. Щракнете върху Запиши като
Това е третата опция в менюто Файл.
Стъпка 5. Изберете папка, в която да запазите папката си
Можете да щракнете върху папка в лентата за бърз достъп вляво или да щракнете двукратно върху папка в прозореца File Explorer.
Стъпка 6. Въведете име за файла
Въведете името на файла до „Име на файла“в прозореца File Explorer.
Стъпка 7. Изберете тип файл
Използвайте падащото меню до „Запазване като тип“, за да изберете тип файл, за да запазите имейла. Можете да запишете имейла като файл на Outlook, HTML или текстов файл.
Стъпка 8. Щракнете върху Запазване
Това запазва имейла в избраната от вас папка.
Като алтернатива можете да плъзнете и пуснете имейлите от Outlook в папката, в която искате да ги запишете
Метод 2 от 5: Експортиране на имейл папка с помощта на Outlook 2013 - 2019 и Office 365
Стъпка 1. Стартирайте Outlook
Има синя икона с "О" над плик. Това работи в Outlook. Можете да използвате Outlook 2019, 2016, 2013 или Office 365.
Ако не сте влезли автоматично, влезте с имейл адреса и паролата, свързани с вашия акаунт в Microsoft
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Това е първото меню в лентата с менюта в горната част на Outlook.
Стъпка 3. Щракнете върху Отваряне и експортиране
Това е втората опция в менюто Файл.
Стъпка 4. Щракнете върху Импортиране/експортиране
Това е третата опция в менюто „Отваряне и експортиране“.
Стъпка 5. Изберете „Експортиране във файл“и щракнете върху Напред
Използвайте тази опция, за да експортирате имейл съобщенията си в локален файл на вашия компютър.
Стъпка 6. Изберете „Файл с данни на Outlook (.pst)“и щракнете върху Напред
Тази опция експортира вашите имейл папки като.pst файл, който може да бъде импортиран в Outlook.
Стъпка 7. Изберете папка за експортиране и щракнете върху Напред
Щракнете върху папката с имейли, която искате да експортирате. Това е папката, която ще бъде експортирана като.pst файл.
За да изберете всички имейли, щракнете върху основния си имейл адрес в горната част на списъка си с имейл папки
Стъпка 8. Щракнете върху Преглед
Това е вляво от полето „Запазване на експортирания файл като“. Това ви позволява да изберете място, където да запазите файла.
Стъпка 9. Изберете място за запазване и щракнете върху OK
Използвайте прозореца File Browser, за да изберете място, където искате да запишете файла. Можете да изберете папка за бърз достъп вляво или да щракнете върху папка в менюто. Щракнете Добре за да изберете място.
Стъпка 10. Щракнете върху Готово
Намира се в долната част на прозореца „Експортиране на файл с данни на Outlook“.
Стъпка 11. Създайте парола и щракнете върху OK
Ако искате да защитите файла с парола, за да предотвратите достъпа на други хора до файла, въведете паролата в полетата, които казват „Парола“и „Проверете паролата“. Ако не искате да създавате парола, оставете тези полета празни. Щракнете Добре когато сте готови. Това запазва имейлите ви като.pst файл. Може да се запише бързо или да отнеме известно време в зависимост от това колко имейли искате да запишете.
Метод 3 от 5: Запазване на имейл с помощта на Outlook 2003 или 2007
Стъпка 1. Стартирайте Outlook 2003 или 2007
Може да имате пряк път на Outlook на работния плот или в лентата на задачите или да го намерите в менюто "Старт".
Ако не сте влезли автоматично, въведете имейл адреса и паролата, свързани с вашия акаунт в Outlook
Стъпка 2. Изберете имейл за изтегляне
И в двете версии щракнете двукратно върху имейла, който искате да изтеглите, и го отворете.
Ако искате да изтеглите повече от един имейл, задръжте клавиша „Ctrl“на клавиатурата си и щракнете върху всеки имейл, който искате да изтеглите
Стъпка 3. Щракнете върху Файл
Намира се в лентата с менюта в горната част на Outlook.
Стъпка 4. Щракнете върху Запиши като
Намира се в менюто Файл.
Стъпка 5. Изберете формат за запазване на имейла като
Използвайте падащото меню до „Запазване като тип“, за да изберете тип файл, който да запишете файла като. Можете да запишете имейла (ите) като файл на Outlook, HTML или текстов файл. Изберете формата, който искате да използвате от падащото меню.
- Форматът.html или.htm ще запази версията на имейла за уеб страница. Форматът.txt може да бъде отворен като обикновен текстов файл в WordPad или NotePad.
- Ако запазвате няколко имейла във формат.txt, всеки имейл във файла ще започва с думата „От“.
Стъпка 6. Изберете място, където да запазите имейла (ите)
Използвайки File Explorer в прозореца Save As, отидете в папката, в която искате да запишете имейла (ите) и щракнете върху Добре.
Стъпка 7. Задайте име на файл
Във версията на Outlook за 2003 г. темата на имейла става името на файла, когато изтеглите един имейл. За 2007 г. въведете името на файла в полето Име на файл.
Стъпка 8. Щракнете върху Запазване
След това имейлът ще бъде записан на мястото, което сте избрали под името на файла, което сте въвели (за версия 2007).
Метод 4 от 5: Експортиране на имейл папка в Outlook 2003 или 2007
Стъпка 1. Стартирайте Outlook 2003 или 2007
Може да имате пряк път на Outlook на работния плот или в лентата на задачите или да го намерите в менюто "Старт".
Ако не сте влезли автоматично, въведете имейл адреса и паролата, свързани с вашия акаунт в Outlook
Стъпка 2. Щракнете върху папката, която искате да експортирате
Използвайте страничната лента вляво, за да изберете имейл папка.
Стъпка 3. Щракнете върху Файл
Намира се в лентата с менюта в горната част на Outlook.
Стъпка 4. Щракнете върху Импортиране и експортиране
Намира се в менюто Файл.
Стъпка 5. Щракнете върху Експорт
Той е в менюто „Импортиране и експортиране“.
Стъпка 6. Щракнете върху Напред в изскачащия прозорец
Ще ви бъде предоставен набор от опции за избор.
Стъпка 7. Изберете „Стойности, разделени със запетая“като тип на файла
Можете да използвате падащото меню до „Запазване като тип“, за да изберете тип файл.
Стъпка 8. Изберете папката, в която искате да запазите архивните си файлове
Използвайте прозореца File Explorer, за да изберете къде искате да запазите файла си.
Стъпка 9. Дайте име на архива си и щракнете върху Напред
Използвайте файла до „Име на файл“, за да дадете име на архивния файл.
Стъпка 10. Щракнете върху Готово
Това запазва имейл папката като архивен файл.
Метод 5 от 5: Използване на Outlook Express
Стъпка 1. Стартирайте Outlook Express
Ако имате Outlook Express на компютъра си, можете да го използвате, за да изтеглите имейл съобщенията си. Щракнете двукратно върху иконата му на работния плот или я намерете в менюто Програми.
Стъпка 2. Добавете акаунт
След като отворите Outlook Express, използвайте следните стъпки, за да добавите акаунт.
- Щракнете върху Инструменти меню.
- Изберете Сметки опция. Ще се появи изскачащ прозорец, показващ „Интернет акаунти“.
- Щракнете Добавяне под „Всички“.
- Изберете Поща.
Стъпка 3. Въведете необходимата информация
Използвайте следните стъпки, за да въведете необходимата информация:
- Въведете име за акаунта до „Показвано име“.
- Въведете имейл адреса, от който искате да изтеглите имейли, и щракнете Следващия.
Стъпка 4. Въведете данните си за вход и щракнете върху Готово
Ще бъдете пренасочени към нов прозорец с искане за данни за вход. Въведете съответния идентификатор и парола, свързани с вашия акаунт, под „Интернет пощенски сървър“.
Стъпка 5. Задайте разширените настройки
След като добавите имейл адреса, акаунтът ви ще бъде видим в списъка „Всички“. Използвайте следните стъпки, за да зададете разширените настройки
- Изберете своя имейл и щракнете върху Имоти бутон в страничното меню.
- Изберете настройките „Разширени“, разположени между „Защита“и „IMAP“.
- Попълнете информацията за вашия пощенски сървър, която можете да намерите на страницата за поддръжка на вашата пощенска услуга.
Стъпка 6. Изтеглете имейлите в Outlook Express
След като приключите процедурата, щракнете върху бутона „Изпращане/получаване“до „Създаване на поща“в горната част на екрана. Това ще изтегли имейлите от вашия акаунт във входящата ви поща на Outlook Express.
